La digitalización de comprobantes te permite tener a mano todos los documentos de recepción, autorización, contabilización, y requerimientos de información, tanto legales como fiscales, dentro de un entorno seguro y controlado, para que tus valiosos documentos estén siempre protegidos.
Con Autogestiones.Net, centralizás, gestionás y coordinás todo el proceso de documentación.
El proceso de captura de comprobantes se ajusta a las necesidades de tu comercio, permitiendo que cada usuario utilice los documentos electrónicos como parte de sus tareas diarias, usando las palabras claves de búsqueda que necesite.
La captura de los comprobantes electrónicos es automática, recopilando todos los documentos procesados en Autogestiones y aquellos ingresados desde otros sistemas digitales y aplicaciones de terceros. Esto incluye documentos como retenciones u órdenes de cobro y pago, evitando la necesidad de imprimir, escanear o archivar físicamente.
Además, podés vincular los documentos digitalizados a datos existentes en tu comercio, lo que enriquece la base de búsqueda.
Con los documentos digitalizados a tu disposición, obtenés los siguientes beneficios:
- Acceso simultáneo, inmediato y compartido por distintos usuarios.
- Búsqueda rápida de un comprobante específico o de carpetas completas.
- Búsquedas masivas que optimizan la respuesta a auditorías y entidades de control.
- Agregar comentarios a los documentos.
- Generar archivos en PDF a partir de la búsqueda de comprobantes con parámetros en común.
- Establecer bandejas de entrada para acceder a documentos según su estado.
- Minimizar la impresión a lo esencial.
- Exportar datos de una búsqueda a Excel.
- Proteger el acceso a documentos confidenciales.
- Habilitar el acceso a los documentos desde cualquier PC o dispositivo móvil.
- Controlar la integridad entre los documentos digitalizados y los documentos pagados.
Beneficios de la digitalización de comprobantes:
- Protegés los documentos originales de pérdidas o daños por manipulación, asegurando su localización física cuando sea necesario.
- Reducís los costos de logística, consulta, impresión y archivo físico.
- Tenés acceso inmediato, simultáneo y desde cualquier lugar.
- Restringís el acceso solo a quienes deban consultarlo.
- Agilizás los tiempos de gestión en el proceso de pago.
- Asegurás el resguardo de los documentos digitalizados, que se almacenan de forma segura y pueden ser respaldados externamente.
- Registrás todas las acciones realizadas, con fecha, hora e identificación .
Listado de comprobantes que se digitalizan:
- Factura A
- Factura C
- Tique Factura C
- Tique Nota de Crédito A
- Tique Nota de Crédito B
- Tique Nota de Crédito C
- Tique Nota de Débito A
- Tique Nota de Débito B
- Tique Nota de Débito C
- Tique Factura M
- Tique Nota de Crédito M
- Nota de Débito C
- Tique Nota de Débito M
- Nota de Crédito C
- Recibo C
- Factura E
- Nota de Débito A
- Nota de Débito E
- Factura de Crédito MiPyMEs (FCE) A
- Nota de Débito MiPyMEs (FCE) A
- Nota de Crédito MiPyMEs (FCE) A
- Factura de Crédito MiPyMEs (FCE) B
- Nota de Débito MiPyMEs (FCE) B
- Nota de Crédito MiPyMEs (FCE) B
- Nota de Crédito E
- Factura de Crédito MiPyMEs (FCE) C
- Nota de Débito MiPyMEs (FCE) C
- Nota de Crédito MiPyMEs (FCE) C
- Nota de Crédito A
- Recibo A
- Factura M
- Nota de Débito M
- Nota de Crédito M
- Recibo M
- Factura B
- Despacho de importación
- Nota de Débito B
- Nota de Crédito B
- Tique Factura A
- Tique
- Tique Factura B
- Informe de cierre de diario Z
- Recibo B
- Otros comprobantes